Webinaire « Préparer son expatriation avec les sponsors de l’AFCA » : les points clés

Comme chaque année, l’AFCA a organisé en mai dernier une réunion d’information destinée aux adhérents et aux conjoints d’agents qui partent en poste à l’étranger prochainement. Au cours de ce webinaire, les représentants d’AL Conseil et de la Banque Transatlantique ont donné informations et conseils aux participants. Et ceux-ci ont pu poser obtenir des réponses à leurs questions.

DEMENAGEMENT

Directrice du cabinet de conseil en déménagements AL Conseil, Aurélie Lacoste a travaillé pendant près de 25 ans comme responsable du service Expéditions, Fret, Déménagements de l’agence de voyages du Ministère des Affaires Étrangères. Elle a créé son cabinet de conseil en 201, et connaît parfaitement les spécificités de chaque destination et les prestataires du secteur.

Elle a expliqué que son rôle de conseil consiste à étudier chaque situation d’expatrié, aussi bien au départ de France qu’au départ de l’étranger, et même de poste à poste, pour ainsi évaluer ses besoins en termes de déménagement. Selon la destination et la composition familiale, chaque cas est unique et particulier : elle propose vraiment du sur-mesure.

Au fil des années, Aurélie Lacoste a créé et mis en place une chaîne logistique, et travaille en toute confiance avec des correspondants internationaux, membres d’un réseau agréé et labellisé à travers le monde. En les interrogeant, elle peut faire bénéficier d’études d’un bon rapport qualité/prix. Son cabinet de conseil fonctionne comme un cabinet de courtier : ses clients n’ont pas besoin de la rémunérer, puisqu’elle a négocié un intéressement sur un chiffre global en amont. Les devis d’AL Conseil sont donc totalement transparents.

La guerre en cours au Moyen Orient et la hausse des prix du carburant ont des conséquences directes sur les prix du fret : Aurélie Lacoste a invité celles et ceux qui auraient déjà fait établir des devis en février-mars à demander leur actualisation.

Les agents qui ont déjà reçu leur arrêté de nomination pour une prise de fonction début septembre peuvent commencer à se préparer pour organiser leur déménagement. Ils vont prendre connaissance du montant de leur ICR, l’indemnité de changement de résidence (calculée selon la destination, la composition familiale et le statut de l’agent). Aurélie Lacoste invite à récupérer le livret d’accueil du poste et éventuellement, à se mettre en relation avec les futurs collègues de l’agent pour avoir des informations sur ce qu’il faut emporter et ce qu’il est facile de trouver sur place. La spécialiste invite également à préparer un inventaire des biens que l’on souhaite déménager et à en profiter pour faire du tri.

En fonction des contraintes de chacun, et notamment des contraintes liées à son logement en France, Aurélie Lacoste a recommandé d’établir un rétroplanning par rapport à leur calendrier.

Pour celle et ceux qui optent pour un déménagement complet : afin d’en estimer le cubage total, Aurélie Lacoste mandatera un professionnel qui réalisera une visite technique, réelle ou virtuelle. Cette visite technique est gratuite et sans engagement, et dure en moyenne 30 minutes.

Pour un déménagement plus léger, la spécialiste a expliqué que ce cubage serait estimé en fonction du nombre approximatif des colis préparés par leurs soins, et leur soumettrait une étude indiquant le budget à prévoir. Dans ce cas, et pour les objets les plus fragiles (petit électro-ménager, bibelots, tableaux...), elle a conseillé d’acheter des cantines métalliques qui, pour les enfants, peuvent servir de coffres à jouer qu’ils remplissent avant le départ et qu’ils retrouvent à leur arrivée. Pour les objets moins fragiles (vêtements, livres, etc.), il est possible d’acheter des cartons de double ou de triple cannelure, pour faire une combinaison de cartons et de cantines.

La directrice d’AL Conseil a mis en garde contre les sociétés de déménagement trouvées par l’intermédiaire de comparateurs de prix sur internet, qui sont souvent sources de complications et de surfacturations à l’arrivée.

Aurélie Lacoste a aussi souligné qu’elle a mis en place avec les aéroports parisiens des frais de stockage gratuits en France pour les destinations où l’obtention des papiers administratifs localement peut être longue. Dans beaucoup de pays, il vaut mieux attendre d’être reconnu par les autorités locales avant de faire venir son déménagement, pour éviter de s’acquitter sur place de frais de stockage journaliers qui peuvent être très onéreux.

Pour un déménagement hors UE, il est possible de récupérer a posteriori la TVA sur des articles neufs qui pourraient être livrés directement chez le transporteur choisi (par exemple : commandes de chambres d’enfants, de matelas, de fournitures diverses). Pour cela, il faut demander une facture commerciale de format A4, avec la désignation des marchandises, le nom de l’acheteur et son adresse libellée comme suit « Ambassade/Consulat général de France à ... ». Cette facture est à remettre au déménageur ou au transitaire choisi.

Les gros déménagements se font généralement par fret maritime, en conteneurs. Dans ce cas, attention aux éventuelles mauvaises surprises du groupage, proposé par certaines compagnies pour partager un conteneur avec d’autres personnes et diminuer les coûts. Un conteneur peut se retrouver bloqué parce qu’il est partagé avec une autre personne qui n’est pas reconnue en même temps par les autorités locales. On peut aussi se retrouver avec des frais de dégroupage à payer à destination et il peut y avoir des délais d’acheminement étendus car il faut attendre que le conteneur soit plein pour qu’il parte.

Contact AL Conseil :
Tél : +33 6 16 96 02 63 & +33 1 45 18 18 98
Courriel : a.lacoste@aurelielacosteconseil.com
Site : www.aurelielacosteconseil.com

GESTION BANCAIRE ET PATRIMOINE

Sophie Zante et Baptiste Villard ont ensuite présenté les conseils de la Banque Transatlantique, filiale de Crédit Mutuel Alliance Fédérale, aux agents du Ministère et à leurs conjoints lors d’un départ en poste à l’étranger.

La Banque Transatlantique accompagne les agents du Quai d’Orsay depuis 1933. Aujourd’hui, elle s’appuie sur son expertise dédiée (deux départements spécialisés) et sa fine connaissance des carrières des agents du Ministère pour leur proposer une gestion sur-mesure, adaptée à leur situation (fonction/pays à risques).

Les intervenants de la Banque Transatlantique ont présenté les différents sujets sur lesquels il convient de réfléchir avant un départ à l’étranger :

Adapter sa gestion bancaire

Il est essentiel d’adapter sa gestion bancaire en optimisant les coûts liés à ses transactions internationales et de s’assurer que les outils de gestion de compte et de communication de son établissement bancaire sont adaptés à l’éloignement (moyens de paiement internationaux, simplification des relations, change, processus de validation des opérations à distance, etc.).

A la Banque Transatlantique, votre conseiller est un interlocuteur dédié, le référent pour tous les aspects bancaires et patrimoniaux. Les outils de communication sont adaptés à la distance (via l’application Filbanque) et une correspondance sécurisée est assurée par le biais de la valise diplomatique, notamment pour l’envoi de moyens de paiement.

Concernant la gestion des comptes, la Banque Transatlantique propose une offre bancaire complète pour simplifier la gestion quotidienne depuis l’étranger : CAP TRANSAT, qui prévoit notamment : la recommandation auprès d’une banque locale, 12 transferts de fonds exonérés de frais d’émission et de commission de change dans une trentaine de devises, une carte bancaire internationale sans commission Banque Transatlantique sur les retraits et paiements partout dans le monde (hors frais locaux) et la gestion de compte en ligne.

Revoir son patrimoine actuel

 Immobilier : s’interroger sur la pertinence de vendre sa résidence principale pendant la durée de l’affectation (louée ou non) ou de la conserver, en tenant compte des conséquences fiscales

 Adapter le montant des échéances de ses emprunts immobiliers

 Adapter le montant des versements sur les produits d’épargne volontaire

Réfléchir à de nouveaux projets

L’expatriation offre souvent l’opportunité de mettre en place de nouveaux projets patrimoniaux, tels que :

 Acheter un bien immobilier (résidence principale ou secondaire, investissement locatif).
Sophie Zante a fait une projection d’un prêt amortissable classique d’une part, et d’un prêt à paliers à modularité étendue d’autre part, avec une alternance de 2 ou 3 postes à l’étranger. La modularité étendue proposée par la Banque Transatlantique aux agents permet d’avoir un remboursement correspondant à la réalité de leurs revenus, adapté à l’alternance administration centrale / étranger. Elle est gratuite et n’est pas limitée.

 Constituer un patrimoine financier : se constituer une épargne sur le long terme via des solutions d’épargne dédiées, telles que l’assurance vie.
L’assurance vie est un outil de gestion extrêmement souple et un élément de protection patrimoniale. Elle présente aussi des avantages fiscaux intéressants et une liberté totale de choix des supports d’investissement. L’assurance vie peut également être un outil de retraite : l’épargne n’est pas bloquée et des retraits peuvent être effectués pour compléter son revenu.

Protéger sa famille

Différents supports permettent de protéger sa famille et de compenser la perte de revenus du conjoint :

 un contrat d’assurance vie

 un contrat de prévoyance (avec une étendue territoriale pour couvrir les affectations à l’étranger)

 une complémentaire santé adaptée.

Pour conclure, Sophie Zante a rappelé que la Banque Transatlantique accueille et accompagne depuis plus de 90 ans les agents du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et leurs familles, qu’ils soient en poste à l’administration centrale ou à l’étranger, et met à leur disposition des équipes dédiées et des services adaptés à leur rythme de carrière pour répondre efficacement à l’ensemble de leurs besoins. « Parce que chaque situation est unique et mérite d’être étudiée de manière personnalisée, nos équipes se tiennent à votre disposition pour vous accompagner : conseil patrimonial, constitution et gestion de votre épargne financière, financement de vos projets immobiliers, protection de votre famille », a-t-elle conclu.

Pour toute information complémentaire, vos interlocuteurs privilégiés à la Banque Transatlantique :

Sophie Zante, Directrice adjointe - Développement de la clientèle privée et des partenariats.
Baptiste Villard, Chargé d’Affaires - Développement de la clientèle privée et des partenariats

Département diplomates et agents du MEAE :
Tél : 01 56 88 72 82
btcontact@banquetransatlantique.com